Do cadastro ao último check-in
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Prepare o evento
Importe a lista de convidados de uma planilha (.xlsx, .xls ou CSV) ou cole a lista, crie os pontos e gere o PDF com os QR Codes para imprimir.
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Leia nos pontos
Cada tablet ou celular se inscreve no evento lendo um QR Code de inscrição. O operador escolhe o seu nome na lista do evento e começa a ler.
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Acompanhe ao vivo
O dashboard mostra quem já passou, quem ainda não passou e a atividade recente do evento.
Pensado para o que acontece em campo
- O app lê mesmo sem internet
- Com a lista do evento já no dispositivo, a leitura não espera pela conexão. Os check-ins ficam guardados e seguem para a coordenação, sem interromper a leitura, quando a conexão volta e o app está aberto. No navegador, a página precisa ser aberta com conexão.
- Regra para quem volta ao mesmo ponto
- Cada evento, e cada ponto se quiser, define se o convidado pode passar de novo: bloquear, esperar um intervalo mínimo ou permitir sempre.
- Liberação com motivo
- Quando a regra trava um convidado, o operador pede a liberação e escolhe um motivo da lista do evento. Ela só vale onde o evento e o ponto permitem, e fica registrada com o dispositivo e o operador.
- Um dispositivo para vários pontos
- Para equipes pequenas, o dispositivo pode ficar sem ponto fixo: o operador escolhe em que ponto está trabalhando e troca quando precisar, sem rede e sem pedir autorização.
- Correção de check-ins
- Administradores e coordenadores podem anular um check-in ou trocar o operador, com um motivo de uma lista. O original continua guardado e a correção fica registrada.
- Relatórios do evento
- Veja os check-ins por ponto, por operador e por hora, e as liberações por motivo. Os administradores exportam os dados em planilha ou PDF, e o relatório do evento em PDF para entregar.
- Cada pessoa com o seu papel
- Proprietário, administrador e coordenador têm permissões diferentes. O coordenador acompanha o evento sem ver o CPF, o telefone, o e-mail nem as observações dos convidados.
- QR Code sem dados pessoais
- O código de cada convidado é curto e só o identifica dentro do evento: não leva nome, CPF, telefone nem e-mail.
O que a coordenação vê ao vivo
Uma página só, no painel, que se atualiza enquanto o evento acontece.
- Os convidados que já passaram e os que ainda não passaram
- Os check-ins e os pontos, com o estado de cada ponto
- Os operadores
- Os dispositivos em campo, com os avisos quando algo pede atenção
- Os check-ins que cada dispositivo ainda não enviou
- A atividade recente: os últimos check-ins, com ponto, convidado, dispositivo e operador